ด่วน!! แจ้งปรับขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ Microsoft 365 และ Google Workspace

ประกาศปรับขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ของ Microsoft 365 และ Google Workspace

สำหรับนิสิต อาจารย์และบุคลากรมหาวิทยาลัยนเรศวร

มีผลตั้งแต่วันที่ 22 มิถุนายน 2567 เป็นต้นไป

     มหาวิทยาลัยนเรศวร ขอแจ้งการปรับเปลี่ยนนโยบายในส่วนของบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับสถาบันการศึกษา ทั้ง Microsoft 365 และ Google Workspace เนื่องจากในปัจจุบันมีผู้ใช้งานพื้นที่ของมหาวิทยาลัยนเรศวร รวมมากกว่าที่ผู้ให้บริการภายนอกกำหนด ซึ่งอาจจะส่งผลกระทบต่อการให้บริการในอนาคต

     ทั้งนี้ กองบริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มีความจำเป็นจะต้องบริหารจัดการระบบ Microsoft 365 และ Google Workspace ให้เป็นไปตามนโยบายเพื่อไม่ให้กระทบต่อการใช้งานโดยรวม และเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลของผู้ใช้งาน โดยมีรายละเอียดังนี้

Microsoft 365

• • นิสิต ได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล รวม 4 GB (OneDrive 2 GB / Outlook 2 GB)

  • อาจารย์ ได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล รวม 10 GB (OneDrive 5 GB / Outlook 5 GB)

  • บุคลากร ได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล รวม 3 GB (OneDrive 1 GB / Outlook 2 GB)

Google Workspace (Gmail / Google Drive / Google Photo ใช้ขนาดพื้นที่ร่วมกัน)

• • นิสิต ได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 15 GB

  • อาจารย์ ได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 50 GB

  • บุคลากร ได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 40 GB

ดังนั้น นิสิต อาจารย์และบุคลากรมหาวิทยาลัยนเรศวรทุกท่าน
จะต้องดำเนินการปรับขนาดพื้นที่การใช้งานด้วยตัวเอง ให้เป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด 
เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล และป้องกันการส่งผลกระทบต่อการให้บริการของทั้งมหาวิทยาลัย
ก่อนวันที่ 22 มิถุนายน 2567

หมายเหตุ : นโยบายการปรับเปลี่ยนขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ Microsoft 365 และ Google Workspace อาจมีการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยนเรศวร โดย กองบริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร จะดำเนินการจัดหาแนวทางที่เหมาะสมเพื่อให้บริการต่อไป

วิธีการย้ายข้อมูลออกจาก Microsoft 365 และ Google Workspace

วิธีการย้ายข้อมูลออกจาก Microsoft 365

     ◊ วิธีการย้ายข้อมูลออกจากอีเมลด้วย Outlook Click!

     ◊ วิธีการย้ายข้อมูลออกจาก OneDrive Click!

        คำแนะนำ : แนะนำให้ใช้ โปรแกรม OneDrive Sync ที่มีอยู่แล้วใน Microsoft Windows ตั้งแต่เวอร์ชั่น 10 ขึ้นไป ทำการ Sync ข้อมูลไปเก็บไว้ในพื้นที่อื่น เช่น Hard Disk ของท่าน

วิธีการย้ายข้อมูลออกจาก Google Workspace

    ◊ วิธีการดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ของ Google ด้วย Google Takeout Click!

    ◊ วิธีการดาวน์โหลดอีเมลลงใน PC Click!

    ◊ วิธีการ Sync ข้อมูลใน Google Drive ลงในคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้ทำการ Copy ข้อมูลไปเก็บไว้ที่อื่น

          » การ Sync Google Drive กับ PC Click!

          » การ Sync Google Drive กับ Mac Click!

วิธีตรวจสอบข้อมูลพื้นที่ใช้งาน

Microsoft 365 Click!

Google Workspace Click! หรือ https://drive.google.com/settings/storage

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ งานบริการเทคโนโลยี ชั้น 2 อาคาร CITCOMS
หมายเลขโทรศัพท์ 0-5596-1524 หรือ e-Mail : helpdesk@nu.ac.th