หมายเหตุ : หน่วยงานจะต้องมีเอกสารประกอบการพิจารณา ดังนี้
- บันทึกข้อความ เรื่อง ขอพิจารณารายละเอียดและคุณลักษณะครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์
- แบบฟอร์มการพิจารณารายละเอียดและคุณลักษณะของครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ฉบับปัจจุบัน (COM01 – กรณีซื้อ หรือ COM02 – กรณีเช่า หรือ COM03 – กรณีรายการนอกเหนือประกาศฯ )
- รายละเอียดและคุณลักษณะของครุภัณฑ์ที่ขอจัดซื้อ/เช่า พร้อมประทับตราและลงนามรับรองเอกสารทุกแผ่น ทั้งนี้ หากไม่ตรงสเปคกลาง กรุณาแนบคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์จากเว็บไซต์หรือโบรชัวร์หรือแค็ตตาเล็อกหรือแนบ Datasheet พร้อมราคาของผลิตภัณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต และทำสัญลักษณ์แสดงบนข้อความในประโยคที่ใช้ยืนยันคุณสมบัติต่างๆ ของผลิตภัณฑ์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือมีคุณสมบัติที่ดีกว่าข้อกำหนด ของหน่วยงาน เช่น การระบายสีและระบุหมายเลข ให้ชัดเจน
- ตารางเปรียบเทียบรายละเอียดและคุณลักษณะครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ที่ขอจัดซื้อ / เช่า (COM04(1) หรือ COM04(2))
- สำเนาแหล่งงบประมาณหรือสำเนาอนุมัติโอนหมวดเงินในการจัดซื้อ/เช่า ครุภัณฑ์
- สำเนาอนุมัติจัดซื้อ/เช่า ครุภัณฑ์พร้อมแต่งตั้งผู้กำหนดร่างขอบเขตฯ
- ใบเสนอราคาและคู่เทียบ อย่างน้อย 3 ราย
- กรณีหน่วยงานต้องการจัดหาอุปกรณ์/ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ประเภทอุปกรณ์กระจายสัญญาณและอุปกรณ์กระจายสัญญาณไร้สาย (Access Point) หน่วยงานต้องแนบรายงานการหารือกับงานระบบเครือข่าย กองบริการเทคโนโลยีฯ และแนบแผนผังการติดตั้งอุปกรณ์ (Network Diagram) ด้วย
- กรณีการขอพิจารณารายละเอียดฯ ที่ไม่ตรงสเปคกลาง หน่วยงานต้องจัดส่งเอกสารการพิจารณาฯ ก่อนวันที่ 10 ของเดือน เพื่อดำเนินการตรวจสอบเอกสาร ก่อนนำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการฯ หากเลยเวลาที่กำหนดจะนำเข้าที่ประชุมในรอบถัดไป