ดำเนินการอย่างไร เมื่อได้รับ e-Mail แจ้งเตือน เรื่องพื้นที่การใช้งาน Microsoft Teams หรือ SharePoint

ดำเนินการอย่างไร เมื่อได้รับ e-Mail แจ้งเตือน
เรื่องพื้นที่การใช้งาน Microsoft Teams หรือ SharePoint

สาเหตุที่ผู้ใช้งานได้รับ e-Mail แจ้งเตือนเรื่องพื้นที่การใช้งาน Microsoft Teams หรือ SharePoint

   – e-Mail แจ้งเตือน จะถูกส่งไปยังสมาชิกที่อยู่ใน Teams นั้นๆ ถึงแม้ว่าท่านจะไม่ใช่เจ้าของห้อง Teams
   – e-Mail แจ้งเตือน จะถูกส่งวันละ 1 ครั้ง ต่อ 1 ทีม ที่ท่านเป็นสมาชิก

e-Mail แจ้งเตือนนี้ มีผลอะไรกับขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน Outlook หรือไม่

   – e-Mail แจ้งเตือน ใช้ขนาดพื้นที่เพียงเล็กน้อย แต่เมื่อท่านได้รับ e-Mail ดังกล่าว ท่านสามารถลบ e-Mail ได้ เพื่อเป็นการลดขนาดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลใน Outlook ของท่าน

แล้วจะจัดการกับ e-Mail แจ้งเตือนนี้อย่างไร เพื่อไม่ให้ส่งมาอีก

   – เมื่อท่านได้รับ e-Mail แจ้งเตือน ขอให้ดำเนินการ ดังนี้
     1. แจ้งให้เจ้าของห้อง Teams นั้นๆ ดำเนินการลบห้อง Teams หรือลบไฟล์ใน Microsoft Teams
     2. เมื่อเจ้าของห้อง Teams ทำการลบไฟล์ใน Microsoft Teams แล้ว เจ้าของห้องจะต้องดำเนินการลบไฟล์ในถังขยะด้วยเช่นกัน

เพียงเท่านี้ ทั้งเจ้าของห้องและสมาชิก จะไม่ได้รับ e-Mail แจ้งเตือนอีก

พบปัญหาการใช้งาน Microsoft Teams ติดต่อได้ที่ งานบริการเทคโนโลยี โทร. 0-5596-1524
หรือ e-Mail : helpdesk@nu.ac.th